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管理中不可忽视的管理方法——检查20170705
       管理中如果你强调什么,你就检查什么,你不检查就等于不重视。
       管理,是领导一群人,充分运用各种资源,完成目标的过程。在全面的管理中,计划、组织、控制、领导四个环节构成了一个完整的循环。其中,过程控制的法宝就是检查,员工不做你期望的事,只做你检查的事!所谓“检查”,就是考察所做的事情是否符合指定的计划、上级的指示和规定标准的要求,发现和解决问题。管理中有一半是检查,检查的作用主要有几个:(1)检查可以培养一种良好的习惯;(2)检查加整改可以把问题及时消灭在萌芽状态,避免使问题和错误增长;(3)哪里没有检查,哪里就会滋生问题。
       回想我的工作情况,深深体会到检查确实在箮理中存在重要意义,特别是在基层工作中的检查更为重要。在实际工作中,由于主客观多种复杂因素,特别是由于员工自身的思想观念和工作能力的局限性,造成差错是难于避免的。威豹公司作为一个金融服务行业,特别是现金业务,安全是我们的首要目标,确保安全、高效地为银行服务,我们有一套完善的操作流程,如何确保员工能严格按流程操作,避免差错的产生,这就需要管理干部定时、定点、定人、定量、定责去检查。
       检查的形式是多种多样的,有自检、互检、专检、暗检等等。结合实际例子:现金业务操作流程中,账务员生成加钞任务、分拣钥匙及准备加钞所需物品,首先要自检,确保任务正确和物品齐全而不影响加钞员在外执行任务;加钞员领用时检查物品是否齐全,执行任务中核对箱包号是否正确,完成任务后清点对账等等都称为互检;主管日常对重要的岗位是否有按流程严格操作进行专项检查;不定期抽查监控录像检查员工的操作是否规范称为暗检。检查的目的是发现问题然后立即解决,不论哪种检查也不论检查与被检查,本质上都是一种“责任”,失查或拒绝检查都是失职的表现。所以说,以什么样的态度对待检查,积极的还是消极的,是衡量一个员工、一个管理人员有无责任心或者责任心强不强的重要标志。检查只是一种监督手段,其目的在于改进工作。
       检查还需分层次,重要与次要。重要的工作需重点、详细、密切的检查,次要的工作可以定期抽查。现金业务中,如钥匙和吞卡的核对、交班本的记录、库存现金的保管、加钞员的规范操作等都属于重要工作需重点检查,如员工是否有迟到、是否有穿工作服佩戴工牌等属次要的检查。另外,最重要的一点是你强调什么,你就检查什么,如最近领导强调要减员增效,业务融合,那我们就要重点检查该项工作的运行情况;银行提出操作设备需双人关注,那我们就重点对双人操作进行检查,直到大家都养成良好的习惯。
       每一个管理人员都要牢记“管理的一半是检查”,认真履行检查的责任。按照这个要求,只有做好检查工作的管理者,才是真正懂管理,会管理的管理者。