针对总部统计岗每月在整合各个营业部运营数据过程中存在重复手工作业、数据准确性反复确认、手工报表制作等问题,公司运营管理部IT组对现有现金业务系统运营数据、押运系统运营数据进行整合,开发统计报表辅助工具,该辅助工具将各大运营系统数据进行自动计算后,由营业部确定整合后的数据准确性,同时营业部统计岗可在辅助工具中登记业务系统缺失的运营数据,每月报表周期由总部统计岗在辅助系统审核各大运营数据并导出公司总体运营报表。
辅助统计工具打通公司现金业务系统及押运系统的运营数据共享障碍,实现自动统计运行数据及生成电子运营报表,可以一定程度上解决重复人工作业造成的效率低下、数据统计准确性较低、各类手工报表整合繁琐。IT组将持续跟踪统计辅助工具的运行情况,并加以优化。