应部分银行要求,公司业务员人员变动须向银行提供相关的备案信息,包括业务员的照片和签名。旧的备案流程由营业部每月将人员变动信息提交人力资源部,再由人力资源部进行整理后提供给运管部,运管部备案后提交给银行进行备案。该流程流转时间长,导致营业部更新信息与银行完成备案有几天的延迟,造成营业部相关人员无法执行银行指定任务。此外,营业部人员照片签名信息管理混乱,无法在系统中实现统一管理,实时调取。
对此,公司运管部IT组对现有押运系统人员照片管理模块,修改照片管理功能、增加签名及入离职等信息,完善业务员的信息管理。押运系统照片签名功能的完善不仅改善了现有系统照片模糊不清的问题,也实现了营业部的人员照片签名、入离职等基础信息的统一管理、实时调取需求,同时营业部可从系统导出备案信息,经运管部整合后提供给银行,从而缩短对接银行备案流程时间。