EXCEL表拥有强大的数据处理能力，其函数高达12个类别，405种。在众多函数中，常见的与统计工作相关的函数应重点熟知和掌握，以下就以身份证号相关信息提取为例，对人资日常统计工作中的函数应用做个探讨。
       从身份账号中提取信息的应用场景较多：如在某营业部名单中统计男女数量、自动提取生日并设置提醒功能、在名单中统计退休人员或年满50周岁人员、在某次外出培训中对参培人员进行男女分组以分配房间，等等。身份证号是信息填写的常备项，也是公司人事数据库中极易提取的信息项，充分利用身份证号码承载的信息，配合函数取值，可省去人工统计的工作量，高效准确。
       实例一：根据身份证号码自动统计男女性别、自动提取生日、计算年龄
      （一）根据身份证号码自动统计男女。
       其公式如下：B1=IF(MOD(MID(A1,17,1),2),"男","女")，其中假设A列是身份证号，则A1表示第一个人的身份证号码所在的单元格，B列则为性别栏，B1表示第一个人的性别。此公式下拉后，将自动生成一列的公式，将A列的所有身份证号对应的性别填写至B列中。
      （二）根据身份证号码自动提取生日。
       其公式如下：B1=TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00")，其中假设A列是身份证号，则A1表示第一个人的身份证号码所在的单元格，B列则为生日栏，B1表示第一个人的生日。此公式下拉后，将自动生成一列的公式，将A列的所有身份证号对应的生日填写至B列中。
       如需设置提醒功能，可增设提醒栏（假设为C栏），并设置公式如下：C1==DATEDIF(B1,TODAY(),"YD")。此公式下拉后，将自动生成一列的公式，在C列提醒距离其生日还剩多少天。
      （三）根据身份证号码计算年龄。
       其公式如下：B1==YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)，其中假设A列是身份证号，则A1表示第一个人的身份证号码所在的单元格，B列则为年龄栏，B1表示第一个人的年龄。此公式下拉后，将自动生成一列的公式，将A列的所有身份证号对应的年龄填写至B列中。
       实例二：用VLOOKUP函数实现数据查找与自动填写
       （一）根据工号自动填写姓名和身份证号码。
       假定ABC列分别为工号、姓名和身份证号，在D1单元格输入工号，则E1单元格自动显示其姓名，F1单元格自动显示其身份证号。
       其公式如下：
       公式1：E1=VLOOKUP(D1,A:C,2,0)
       公式含义为：从A至C列（即工号、姓名、身份证号的数据表）中，寻找工号等于D1单元格数值的记录，并且将对应的B列对应的单元格值（即姓名）写入E1单元格。
       公式2：F1=VLOOKUP(D1,A:C,3,0)
       公式含义为：从A至C列（即工号、姓名、身份证号的数据表）中，寻找工号等于D1单元格数值的记录，并且将C列对应的单元格值（即身份证号）写入F1单元格。
       以上几个EXCEL函数在人事资料统计中的应用举例说明，充分利用EXCEL函数，可以实现在非编程模式下，对人事资料进行统计、分析、查找、分类、汇总等操作，从而提升工作效率，减少手工工作量和差错。