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浅谈现金ATM的收费统计20191230


       自从2012年接手宝安营业部的现金ATM的统计收费,已经有七年多的时间了,本人经历了纯手工用Excel表结算费用的繁忙阶段,到最初使用系统结算费用的摸索阶段,再到如今已逐步完善的系统结算阶段。本人结合这段工作历程,浅谈下如何更好地开展现金ATM的统计收费工作。
       一、扎实的工作基础
       如果说统计工作是一座宏伟的大桥,那么合同就是其中坚实的桥墩,如果说统计工作是一个精美的钟表,那么合同就是其中精密的零件。统计工作与合同密不可分,合同是统计工作开展的基础。每次收到新的合同,必不可缺的第一项步骤就是熟悉合同文本内容,而这一般又分为逐字逐句的细读,重点部分进行标识,特殊条款和附属条款做好笔记等。由于合同都有期限性,每隔一段时间都会进行延续或者重签,我们还需要及时地对合同进行更新。与此同时,我们还应该对所有合同进行整理归纳,制作出相应的汇总表,能方便我们随时查阅要点,对于统计工作也会有很大的帮助。
       二、认真的工作态度
       对待统计工作要认真负责,因为每一笔费用都对应着一个任务,而每个任务又是由许多工作环节构成,而每个工作环节都包含着不同岗位上同事的劳动付出,所以要细心结算每一笔费用,认清准确开展统计工作的重要性。ATM的现金业务任务主要分为加钞和维护两大块。而加钞任务一般分为正常加钞和紧急加钞,紧急加钞是银行客户临时下达的任务,其费率高于正常加钞。在每日的加钞任务核对中,必须严格按照合同上紧急加钞的定义,根据客户的下单时间来准确判定加钞任务得类型,不能错核、漏核;维护任务相对更复杂,其内容涉及到是否开保险柜、是否约工程师、进机房时间和出机房时间等,每一个要点都需要仔细核对,否则会在费用上产生出入。
       三、良好的工作方法
       统计工作的结算方式分为日结和月结,顾名思义前者就是指每日结算,后者则是月底进行的月度结算工作,这两部分工作周而复始不可分割,构成了完整的费用统计。其中日结侧重的是细心结算,月结则是要注重于认真检查核对。日结中,加钞维护结算的任务总数要能与系统中生成的结算任务数对数,特殊任务也要按核对的任务类型进行结算,做到需要收费的一个都不能少。月结是在做完月度结算的项目后,要对整个月的结算数据检查核对,例如吞卡费用是否有遗漏结算、重复结算,特殊条款的机器是否按相应的费率结算,系统有无登记调拨清分和上缴打捆的费用,取消加钞的任务是否需要结算等。在检查的过程中,还需要保持一定的数据敏感性,做到能及时发现异常的费用。只有把日结和月结都细致地完成了,才能准确高效地提供费用报表给银行客户。
       四、积极的交流沟通
       现金ATM的费用统计工作虽然不同于其他岗位,但也不能闭门造车,良好的交流沟通必不可少。在费用结算过程中我们经常会遇到各种各样的状况,当加钞和维护任务的结算过程中出现特殊情形时,当对合同条款有疑问时,当对系统有改进的建议时,只有与同事们积极地交流沟通,才能更好地解决问题。日常工作中,银行客户有时也会来电来函,会对有疑问或异议的费用进行咨询,我们需要耐心地交流沟通,做到详细的解答和回复。
       以上就是本人总结的几点,虽然现金ATM费用统计工作看起来纷繁复杂,但我一直秉持着不辜负每位同事的辛勤付出,也认真负责的对待每位客户的理念,努力把工作化繁为简,尽力做到准确性和实效性兼备,始终牢记接手工作时的初心,奋勇前行。